Legal Information

Privacy Policy

This policy describes how Jian | Advocates & Solicitors ("the firm", "we" or "us") handles personal data in connection with enquiries, our website and the provision of legal services. It applies where the Personal Data Protection Act 2010, as amended, governs the processing. The firm is the data controller for those activities.

1. Information and Sources

Depending on your dealings with us, personal data may include your name, contact and identification details, employment or business information, billing details, correspondence and documents relevant to a matter. A legal matter may involve sensitive personal data. We receive information from you, authorised representatives, clients, public records, courts, counterparties and other sources relevant to the engagement, where lawfully available.

2. Why We Process Personal Data

We use relevant information to respond to enquiries, arrange appointments, conduct conflict checks and client due diligence, provide legal advice and representation, communicate about matters, administer fees and records, and meet legal and professional obligations. Technical information such as IP addresses, browser details and server logs may be processed to operate and secure the website.

3. Providing Information and Your Choices

Making an enquiry is voluntary. Some information may be necessary to check conflicts, verify identity, comply with law or carry out instructions. If required information is not provided, we may be unable to respond fully, accept instructions or continue the requested work. We will explain any specific requirement when relevant. If you provide another person's data, please ensure you are authorised to do so and bring this policy to their attention where appropriate.

4. Disclosure and Overseas Processing

Where necessary and lawful, information may be shared with our lawyers and authorised personnel, courts and tribunals, authorities, other lawyers, experts, witnesses, professional advisers, banks, insurers, and providers of IT, communications, document storage and administrative services. Disclosure remains subject to applicable confidentiality and privilege obligations. Some service providers may process information outside Malaysia; any such transfer must meet applicable legal requirements. We do not sell personal data.

5. Protection and Retention

We take reasonable steps to protect personal data against loss, misuse and unauthorised access or disclosure. No electronic communication system is entirely risk-free. Records are retained for the purposes of the engagement and for applicable legal, professional and record-keeping requirements, and should be securely deleted, destroyed or anonymised when no longer required.

6. Access, Correction and Other Requests

Subject to applicable law and its exceptions, you may request access to or correction of personal data, withdraw consent where processing relies on it, request limits on processing, object to direct marketing, or request data portability where applicable. Contact us using the details below. We may verify your identity and seek information needed to locate the records. Requests may be limited by privilege, confidentiality, legal obligations or the rights of others. Withdrawing consent may affect services we can provide; we will explain the relevant consequences.

7. Website and External Services

This website does not currently include advertising trackers or optional analytics cookies. Essential technical processing may support its operation and security. Links to Microsoft Forms, LinkedIn and other external services take you to services with their own privacy policies. Information you submit to an external appointment form may be processed by its provider and received by the firm.

8. Contact and Updates

For personal-data requests or concerns, email enquiry@jian-law.com.my, call +603 2785 6861, or write to Jian | Advocates & Solicitors, Level 23-1, Premier Suite One Mont Kiara, No 1, Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur. We may revise this policy to reflect changes in our activities or applicable requirements.

Dasar Privasi

Dasar ini menerangkan cara Jian | Advocates & Solicitors ("firma" atau "kami") mengendalikan data peribadi berhubung pertanyaan, laman web dan penyediaan perkhidmatan guaman. Dasar ini terpakai apabila pemprosesan dikawal oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, sebagaimana dipinda. Firma merupakan pengawal data bagi aktiviti tersebut.

1. Maklumat dan Sumber

Bergantung pada urusan anda, data peribadi mungkin merangkumi nama, butiran hubungan dan pengenalan, maklumat pekerjaan atau perniagaan, butiran pengebilan, surat-menyurat dan dokumen berkaitan sesuatu perkara. Sesuatu perkara guaman mungkin melibatkan data peribadi sensitif. Maklumat boleh diterima daripada anda, wakil yang diberi kuasa, klien, rekod awam, mahkamah, pihak lawan dan sumber lain yang berkaitan dengan pelantikan, jika diperoleh secara sah.

2. Tujuan Pemprosesan

Kami menggunakan maklumat yang berkaitan untuk menjawab pertanyaan, mengatur janji temu, menjalankan semakan konflik dan usaha wajar klien, memberikan nasihat dan representasi guaman, berkomunikasi mengenai perkara, mengurus fi dan rekod, serta memenuhi kewajipan undang-undang dan profesional. Maklumat teknikal seperti alamat IP, butiran pelayar dan log pelayan mungkin diproses untuk mengendalikan dan melindungi laman web.

3. Pemberian Maklumat dan Pilihan Anda

Pertanyaan dibuat secara sukarela. Maklumat tertentu mungkin diperlukan bagi semakan konflik, pengesahan identiti, pematuhan undang-undang atau pelaksanaan arahan. Tanpa maklumat yang diperlukan, kami mungkin tidak dapat memberikan jawapan lengkap, menerima arahan atau meneruskan kerja yang diminta. Keperluan khusus akan diterangkan apabila berkaitan. Jika anda memberikan data orang lain, sila pastikan anda diberi kuasa dan maklumkan dasar ini kepada mereka jika sesuai.

4. Pendedahan dan Pemprosesan di Luar Negara

Jika perlu dan dibenarkan undang-undang, maklumat boleh dikongsi dengan peguam dan kakitangan yang diberi kuasa, mahkamah dan tribunal, pihak berkuasa, peguam lain, pakar, saksi, penasihat profesional, bank, penanggung insurans serta penyedia perkhidmatan IT, komunikasi, penyimpanan dokumen dan pentadbiran. Pendedahan tertakluk pada kewajipan kerahsiaan dan keistimewaan yang terpakai. Sesetengah penyedia mungkin memproses maklumat di luar Malaysia; pemindahan tersebut mesti memenuhi keperluan undang-undang. Kami tidak menjual data peribadi.

5. Perlindungan dan Penyimpanan

Kami mengambil langkah munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses atau pendedahan tanpa kebenaran. Komunikasi elektronik tidak bebas sepenuhnya daripada risiko. Rekod disimpan bagi tujuan pelantikan dan keperluan undang-undang, profesional serta penyimpanan rekod yang terpakai, dan hendaklah dipadamkan, dimusnahkan atau dinyahkenal pasti dengan selamat apabila tidak lagi diperlukan.

6. Akses, Pembetulan dan Permintaan Lain

Tertakluk pada undang-undang dan pengecualiannya, anda boleh meminta akses atau pembetulan data, menarik balik persetujuan jika pemprosesan bergantung padanya, meminta had pemprosesan, membantah pemasaran langsung atau meminta kemudahalihan data jika terpakai. Hubungi kami melalui butiran di bawah. Kami mungkin mengesahkan identiti anda dan meminta maklumat untuk mencari rekod. Permintaan boleh dihadkan oleh keistimewaan, kerahsiaan, kewajipan undang-undang atau hak orang lain. Penarikan persetujuan mungkin menjejaskan perkhidmatan yang boleh kami berikan; akibat yang berkaitan akan diterangkan.

7. Laman Web dan Perkhidmatan Luar

Laman web ini pada masa ini tidak menggunakan penjejak pengiklanan atau kuki analitik pilihan. Pemprosesan teknikal yang perlu mungkin menyokong operasi dan keselamatannya. Pautan Microsoft Forms, LinkedIn dan perkhidmatan luar lain membawa anda ke perkhidmatan yang mempunyai dasar privasi sendiri. Maklumat yang dihantar melalui borang janji temu luar mungkin diproses oleh penyedianya dan diterima oleh firma.

8. Hubungan dan Kemas Kini

Untuk permintaan atau pertanyaan data peribadi, e-mel enquiry@jian-law.com.my, telefon +603 2785 6861, atau tulis kepada Jian | Advocates & Solicitors, Level 23-1, Premier Suite One Mont Kiara, No 1, Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480 Kuala Lumpur. Dasar ini boleh disemak apabila aktiviti kami atau keperluan yang terpakai berubah.